個人情報保護法について

医療法人社団輔正会 岡村記念クリニック（以下、「当院」といいます）は、患者様に安心して質の高い医療を受けていただくため、患者様の個人情報の保護を極めて重要な義務と認識しております。個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」）、関係法令、および厚生労働省のガイドラインを遵守し、以下の通り個人情報保護方針を定め、確実な履行に努めます。

1.個人情報の取得について

当院は、患者様の個人情報を取得する際、診療・看護および患者様の医療・ケアに関わる範囲で、適正かつ公正な手段によって取得いたします。その他の目的で個人情報を取得する場合は、利用目的をあらかじめお知らせし、ご了解をいただいた上で取得いたします。

2.個人情報の利用目的

当院は、取得した患者様の個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。あらかじめ本人の同意を得た場合、および法令により例外として扱われる場合を除き、この範囲を超えて利用いたしません。

【院内での利用】

• 患者様に提供する医療サービス、受付・会計業務、医療保険事務
• 医療安全管理・院内感染対策等のための利用
• 医療の質の向上、安全確保を目的とした院内症例研究、教育・研修

【院外への情報提供としての利用】

• 他の病院、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
• 他の医療機関等からの照会への回答
• 患者様の診療等のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
• 検体検査業務等の委託その他の業務委託
• ご家族等への病状説明
• 審査支払機関または保険者へのレセプト（診療報酬明細書）の提出、照会への回答
• 事業者等からの委託を受けて行う健康診断等における、事業者等へのその結果の通知
• 医師賠償責任保険等に係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談または届出
• 訪問診療・往診における療養上の指導および管理
• ACP（アドバンス・ケア・プランニング）に基づく意思決定支援
• 上記の多職種連携を円滑に行うための、ICTツール（電子的な情報共有システム）を用いた情報共有 ※ 在宅・訪問診療部門 Olive における個人情報の利用目的の詳細は、別途「個人情報の利用目的に関する追加事項」をご覧ください。

【その他の利用】

• 医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
• 外部監査機関への情報提供

3.個人情報の第三者提供について

当院は、患者様の個人情報を、法令に基づく場合や上記「利用目的」に定める場合を除き、あらかじめ患者様本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

4.個人情報の安全管理措置について

当院は、患者様の個人情報を正確かつ最新の状態に保持し、漏えい、紛失、改ざん、および不正アクセスなどを防止するため、以下の安全管理措置を徹底しています。
組織体制の整備：個人情報保護の責任者を置き、万が一のトラブル時にも迅速に対応できる報告体制を整えています。
職員への教育：全職員に定期的な研修を行い、守秘義務の徹底を図っています。
物理的な対策：カルテなどの重要書類は施錠管理し、不要になった媒体は確実に廃棄処分しています。
システム上の対策：アクセス権限を制限して閲覧できる職員を限定するとともに、不正アクセスを防ぐセキュリティソフトやファイアウォールを導入しています。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止等について

患者様は、ご自身の保有個人データについて、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、または第三者提供の停止を求める権利を有しています。当院は、患者様からこれらの請求があった場合、ご本人であることを確認させていただいた上で、個人情報保護法等の定めに従って遅滞なく適切に対応いたします。手続き（手数料等）の詳細については、下記の窓口までお問い合わせください。

6.漏えい発生時の対応について

万が一、個人情報の漏えい、滅失、毀損等の事態が発生し、個人の権利利益を害するおそれがある場合（要配慮個人情報の漏えい等、国が定める基準に該当する場合）は、関係行政機関（個人情報保護委員会や保健所等）へ報告するとともに、ご本人に対しても速やかに通知いたします。

7.お問い合わせ窓口

当院の個人情報保護方針に関するご質問、苦情、または個人情報の開示等に関するご請求は、以下の窓口でお受けいたします。
窓口名称： 受付窓口・医事課事務室
電話番号： 042-986-1110

8.本方針の見直しと改善

当院は、関連法令の改正や社会情勢の変化に伴い、本方針を適宜見直し、持続的な改善を図ります。

2026年7月1日改定
医療法人社団輔正会 岡村記念クリニック
理事長 岡村維摩